Ar-Ge Ürünlerinde Oyun Değişti: Teknolojik Ürün Belgelendirmesi Baştan Yazıldı

Yeni yönetmelikle birlikte, Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi ve Teknolojik Ürün Belgesi için başvuru şartları, değerlendirme süreçleri ve bu belgelerin özellikle kamu ihalelerinde kullanımına ilişkin kurallar netleştirildi.

AR-GE VE YENİLİK ÜRÜNLERİNE RESMÎ BELGELENDİRME

Düzenleme; kamu destekli, uluslararası fonlu ya da işletmelerin özkaynaklarıyla yürütülen Ar-Ge ve yenilik projeleri sonucunda ortaya çıkan ürün, yazılım ve hizmetleri kapsıyor. Bu kapsamda geliştirilen teknolojik ürünler için iki ayrı belge düzenlenecek:

Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi

Teknolojik Ürün Belgesi (TÜR Belgesi)

Deneyim belgesi, özellikle kamu alımlarında iş deneyimini gösteren belge olarak kullanılabilecek.

BAŞVURULAR ARTIK TAMAMEN DİJİTAL ORTAMDA

Yeni yönetmeliğe göre, belge başvuruları yalnızca Bakanlık tarafından oluşturulan elektronik portal üzerinden yapılacak. Başvurular, işletmeyi temsile yetkili kişiler tarafından gerçekleştirilecek ve hangi belge türü için başvuru yapıldığı sistem üzerinden açıkça belirtilecek.Başvuru sırasında; projenin tamamlandığını gösteren belgeler, ürünün Ar-Ge sürecini kanıtlayan dokümanlar ve ürünün piyasaya arz edildiğine dair faturalar ya da sevk irsaliyeleri sunulacak.

PİYASAYA ARZ ŞARTI VE TEKNOLOJİ HAZIRLIK SEVİYESİ

Teknolojik ürünün piyasaya sunulduğunu gösteren belgelerin ibrazı esas alınırken, bu belgelerin sunulamaması durumunda ürünün Teknoloji Hazırlık Seviyesi’nin en az 7 olması şartı aranacak. Bu seviye; projeye göre TÜBİTAK, teknoloji geliştirme bölgesi yönetimleri veya Bakanlık tarafından değerlendirilecek.Ana ürüne entegre bileşenler için ise yalnızca ana ürünün piyasaya arz edilmiş olması yeterli olacak.

YERLİ MALI ŞARTI VE YAZILIMLAR İÇİN ÖZEL İNCELEME

Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi başvurularında, ürün için düzenlenmiş yerli malı belgesi aranacak. Ancak yazılım ve hizmet ürünlerinde bu şart uygulanmayacak.Yazılım başvurularında Bakanlık, ürünün gerçekten başvuru sahibi tarafından geliştirildiğini doğrulamak amacıyla kod incelemesi, teknik analiz ve yerinde denetim yapabilecek.

DEĞERLENDİRME SÜRESİ NETLEŞTİ

Başvurular, Genel Müdürlük tarafından en geç 10 iş günü içinde ön incelemeye alınacak. Eksiklik tespit edilmesi halinde işletmelere üç aya kadar süre tanınacak. Değerlendirme sürecinde gerekli görülmesi halinde başvurular TÜBİTAK’a gönderilerek uzman görüşü alınabilecek.

Özkaynaklı projelerde teknolojik ürünün Ar-Ge niteliği, alanında uzman izleyiciler tarafından değerlendirilecek.

Belgeler Süreli ve Süresiz Olacak

Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi, ürünün piyasaya arz tarihinden itibaren 5 yıl geçerli olacak.

Teknolojik Ürün Belgesi ise süresiz olarak verilecek.Deneyim belgesi, entegrasyon yoluyla EKAP sistemine aktarılacak ve kamu ihalelerinde kullanılabilecek.

USULSÜZLÜKTE İPTAL VE SUÇ DUYURUSU

Yönetmelik, belge güvenliğine de sıkı kurallar getirdi. Gerçeğe aykırı bilgi veya belge tespiti halinde belgeler iptal edilecek, sahte belge kullanan işletme yetkilileri hakkında Cumhuriyet savcılığına suç duyurusunda bulunulacak.Ayrıca, belge alan işletmelerin birleşme, bölünme, unvan değişikliği gibi durumları ilgili mercilere bildirme yükümlülüğü bulunacak.