Gebze’de arşivler dijital ortamda

Gebze Belediyesi’nin birim müdürlükleri arşivleri dijital ortama geçiyor. 551 bin dosyanın tek tek taranarak titiz bir çalışmayla dijital ortama aktarıldığı çalışmanın örnek olduğunu söyleyen Başkan Köşker, “T.C numarasının yeterli olacağı dijital arşivleme sayesinde, vatandaşlarımızın işlemleri, zaman kaybı olmaksızın, maksimum hız ve memnuniyetle yapılacak” dedi

ÖZEL EKİP TİTİZ ÇALIŞMA

Oluşturulan 30 kişilik özel ekiple ilgili birimlerin arşivleri, tek tek taranarak dijital ortama aktarılıyor. Hayati önem taşıyan verilerin titizlikle korunması ve ihtiyaç halinde hızlı, etkin bir şekilde kullanılması amacıyla başlatılan dijital arşiv çalışması kapsamında 1,5 yıllık süre zarfında imar, yazı işleri, plan ve proje müdürlüklerinin verileri titiz bir tarama ve depolama çalışmasıyla dijital ortama aktarıldı.

551 BİN DOSYA TARANIYOR

Gebze Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün de destek verdiği çalışmalar kapsamında toplam 551 bin dosyanın tek tek taranarak dijital ortama aktarılacağı bilgisine veren belediye yetkilileri, devam 201 dosya çalışmasının da 2014’ün eylül ayına kadar tamamlanmasının hedeflendiğini bildirdi.

EVRAKLAR DİJİTAL ORTAMA

Emlak istimlak, gelirler, ruhsat denetim müdürlükleri arşivlerinin de dijital ortama aktarılacağı bu örnek çalışmanın önemine değinen Gebze Belediye Başkanı Adnan Köşker, “Göreve geldiğimiz ilk günden bugüne kadar ki süreçte ilke edindiğimiz, vatandaşlarımıza verilen hizmet kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmalar kapsamında başlattığımız arşiv çalışmalarımız hızla devam ediyor.

T.C NUMARASI YETECEK

TC numarası veya ada parsel numarasıyla vatandaşların verilerine hızla ulaşacak olan yetkili birim personelimiz işlemi aynı hızla tamamlayacak. İlgili ve yetkili personellerin dışında verilere ulaşılamayacağı dijital arşivlemeyle zaman kaybı olmaksızın, maksimum hız ve vatandaş memnuniyetliyle işlemler yapılacak. Bu örnek çalışma Gebze’mize hayırlı olsun” dedi.