Toplantıya; Vali Yardımcısı Dr. Olgun Öner, Körfez Kaymakamı Uğur Kalkar, Körfez Belediye Başkanı Şener Söğüt, Körfez Başsavcısı İsa Büyük, Körfez Ticaret Odası Başkanı Recep Öztürk, İMEAK Deniz Ticaret Odası Kocaeli Şubesi Meclis Başkanı Vefa İbrahim Aracı, Deniz Ticaret Odası Kocaeli Şubesi Yönetim Kurulu Başkanı Vedat Doğusel, kurum müdürleri, İMEAK Yönetim Kurulu Üyeleri katıldı.
Saygı duruşunda bulunulması, İstiklal Marşının okunması ile başlayan toplantı Başkan Doğusel’in oda gündemindeki konu ve projeler ile ilgili bilgileri içeren açıklamaları ve akabinde Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti 5. Cumhurbaşkanı Ersin Tatar’ın konuşma yaptı.
Nisan ayı döneminde yapılacak çalışmaların ve faaliyetlere ilişkin gündem başlıklarının ele alınarak görüş ve önerilerin sunulması akabinde istişarelerin yapılmasının ardından toplantı, hediye takdimi ve toplu hatıra fotoğrafı çekimi ile sona erdi.