Eski sistemde yeşil ve gri pasaport hakkı kazanan personelin kurumlarından fiziki belge alması, kurum amirlerine ıslak imza attırması ve bu belgeleri mühürletmesi gerekiyordu. Yeni düzenlemeyle birlikte bu kâğıt bürokrasisi tamamen tarihe karıştı. Artık hak sahiplerinin bağlı bulunduğu kurumlar tarafından hazırlanan belgeler, elektronik imza ve dijital onay mekanizmasıyla doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne aktarılıyor.
Elektronik entegrasyonun sağladığı en büyük kolaylık ise zaman tasarrufu tarafında yaşanacak. Nüfus müdürlüklerine giden vatandaşların talep formları, sistem üzerinden anlık olarak doğrulanabilecek. Geçmişte sıkça yaşanan eksik veya hatalı evrak, mühür eksikliği yüzünden başvurunun reddedilmesi ve günlerce süren onay mekanizmaları gibi problemler tamamen son bulacak. Vatandaşlar gişelerde sıra beklemeden, başvuru süreçlerini dakikalar içinde tamamlayıp pasaportlarına çok daha hızlı bir şekilde kavuşabilecek.