Kurumların web sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında yapılan gelişigüzel paylaşımlar nedeniyle artan veri ihlallerini dikkate alan KVKK, 6698 sayılı Kanun kapsamında tüm kamu tüzel kişiliğe sahip kurumlar için bağlayıcı olan kuralları tek tek sıraladı. KVKK'nın yayımladığı ilke kararında, kamu kurumlarının yürüttüğü faaliyetler sırasında KPSS puanı, isim-soyisim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, mezuniyet durumu, askerlik bilgisi, hatta kuralara konu taşınmazların ada/parsel detaylarına kadar birçok veriyi internete saçtığına dikkat çekildi. Alınan kararla birlikte, internet ortamında paylaşılacak verilerde "minimum veri" (ölçülülük) esası getirildi. Amacın gerçekleşmesi için zorunlu olmayan hiçbir bilgi internette yer alamayacak. Kurumlar açıkta duran verileri derhal maskelemek, anonim hale getirmek veya silmekle yükümlü olacak.
SINAV VE KURA SONUÇLARINA "E-DEVLETVE ŞİFRE ŞARTI"
Yönetmeliğin en dikkat çeken noktalarından biri ise sınav ve kura sonuçlarının ilan edilme şekli oldu. Artık belediyeler, üniversiteler veya bakanlıklar; işe alım, kura ya da sınav sonuç listelerini isim isim internet sitelerine asamayacak.Yeni dönemde sonuçlar sadece sınava veya kuraya katılan kişinin kendi sonucunu görebileceği kapalı sistemler üzerinden açıklanacak. Erişilebilirlik için e-Devlet platformları veya çift faktörlü doğrulama (SMS/Şifre) yöntemleri kullanılacak. Karar sadece web sitelerini ve sosyal medyayı kapsamıyor. Kamu kurumlarının kendi içindeki yazışmaları, e-posta gönderimleri, kurum içi ortak ağlar ve fiziki panolara asılan duyurular da bu kurallara tabi tutuldu. Çalışanların kişisel verileri veya vatandaşların talepleri fiziki ve dijital panolarda herkesin göreceği şekilde teşhir edilemeyecek.
UYMAYANA YASAL YAPTIRIM
KVKK, tüm kamu kurumlarının ellerindeki mevcut internet yayınlarını ve duyuruları ivedilikle gözden geçirmesini istedi. Şartlara uymayan, aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmeyen veya gerekli idari ve teknik tedbirleri almayan kurumlar hakkında Kanun’un 18’inci maddesi uyarınca yasal işlem ve yaptırım uygulanacağı açıkça vurgulandı.