Kalite Kulübü Başkanı Talha Güzel’in açılış konuşmasıyla başlayan programda, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Elif Öğüt öğrencilerin kalite kültüründeki önemine dikkat çekti. Öğrencilerin üniversitenin temel iç paydaşlarından biri olduğunu belirten Öğüt, bu süreçte sorumluluk üstlenmenin kurumsal gelişime katkı sağlayacağını ifade etti. Konuşmaların ardından Üniversite Öğrenci Kalite Elçilerine belgeleri takdim edildi.
Toplantıda İletişim ve İlahiyat fakültelerinin kalite komisyonları örnek uygulamalarını sunarken, Öğrenci Kalite Komisyonu Koordinatörü Volkan Kaya üniversite genelinde 287 birim elçisi, 44 üniversite elçisi ve 46 komisyon koordinatörü bulunduğunu açıkladı. Kaya, öğrenci taleplerinin Kalite Yönetim Bilgi Sistemi (KOUKYBS) üzerinden nasıl iletileceğini detaylandırdı. Ardından Bilgisayar Mühendisi Serkan Durak, Üniversite Etkinlik ve Proje Sistemi’ni (ÜNEPSİS) uygulamalı olarak tanıttı.
Öğrencilerin karar alma ve iyileştirme süreçlerine aktif katılımını hedefleyen etkinlik, soru-cevap bölümü ve toplu fotoğraf çekimiyle sona erdi.