Gündemde önemli kararların alınması beklenen bu kritik toplantıda, ilk oturumda çoğunluk sağlanamaması durumunda, ikinci bir toplantı düzenlenecek. Bu ikinci toplantı, 23 Mayıs 2025 tarihinde, yine aynı yer ve saatte, nisap şartı aranmaksızın yapılacak ve ayrıca bir duyuruya gerek duyulmayacak.
Toplantıya temsilci sıfatıyla katılacak kişilerin, kimliklerini tevsik eden nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesi ile toplantı saatinden önce GOSB Yönetim Merkezi ve Sosyal Tesisleri'nde hazır bulunmaları önem taşıyor. Ayrıca, toplantı günü yaşanabilecek olası karışıklıkların önüne geçmek amacıyla, temsilcilere ait gerekli belgelerin 14 Mayıs 2025 tarihine kadar GOSB Bölge Müdürlüğü'ne iletilmesi istendi.